Všechny funkce Robee
Více než 80 propojených modulů napříč celým životním cyklem zaměstnance - od náboru až po odchod z firmy.
Evidence zaměstnanců
Kompletní karty zaměstnanců, osobní údaje, dokumenty a historie na jednom místě.
Nábor & ATS
Evidence uchazečů, náborový pipeline, karty kandidátů a jejich hodnocení.
Katalog pozic
Číselník pracovních pozic a jejich vazba na požadavky a školení.
Hromadný import
Rychlé nahrání zaměstnanců z tabulky bez ručního přepisování.
Organizační schéma
Interaktivní org chart včetně testovacího režimu (sandbox).
Onboarding
Řízený nástup s úkoly a kontrolními body pro nového zaměstnance.
Offboarding
Strukturovaný proces ukončení pracovního poměru.
Povýšení
Evidence a schvalování kariérních posunů a změn zařazení.
Onboarding OSVČ
Samostatný proces nástupu pro externí spolupracovníky.
Volné pozice Nové
Interní i veřejná vývěska otevřených pozic. Zveřejnění rozešle nabídku všem zaměstnancům a sbírá reakce.
Adaptační proces Nové
Řízená adaptace po nástupu - úkoly, kontrolní body a zpětná vazba během zkušební doby.
Smlouvy
Evidence a generování pracovních smluv a dodatků.
Pracovní cesty
Cestovní příkazy a vyúčtování cest s PDF výstupem.
Schvalovací workflow
Konfigurovatelné schvalovací procesy napříč celou agendou.
Cíle & úkoly
Zadávání a sledování cílů a úkolů týmů i jednotlivců.
KPI
Definice a měření klíčových ukazatelů výkonnosti.
Hodnocení výkonu
Periodická hodnocení zaměstnanců (performance reviews).
Nástupnictví
Succession planning pro klíčové role ve firmě.
Merit cykly
Cykly odměňování podle zásluh a výkonu.
Předání majetku
Evidence předaného firemního majetku a pomůcek.
Dovolené & plánování Nové
Žádosti o dovolenou se schvalovacím řetězcem, přehled zůstatků a plán čerpání celého týmu na jednom místě.
Matice zastupitelnosti Nové
Kdo koho zastupuje při dovolené či absenci - žádné mezery v odpovědnosti za klíčové role.
Docházka Nové
Evidence příchodů, odchodů a přestávek. Zaznamenat se dá z mobilu, z tabletu i z kiosku u vchodu.
Kiosek na tabletu Nové
Celoobrazovkový kiosek u vchodu. Sken QR kódu nebo zadání kódu ručně, vlastní tlačítka akcí a samostatné přihlášení pro každé zařízení.
Plánování směn Nové
Rozvrh směn pro provozy, přehled obsazení a návaznost na docházku i dovolené.
Uzávěrka a opravy Nové
Měsíční uzávěrka docházky a opravy zapomenutých průchodů se schválením vedoucího a auditní stopou.
Napojení na terminály Nové
Karty a biometrika přes docházkové terminály třetích stran. Napojení řešíme na míru podle hardwaru, který ve firmě už máte.
Návrhář dokumentů Nové
Vizuální editor dokumentů s formátováním, proměnnými typu {jméno} doplňovanými z karty zaměstnance a výstupem do PDF.
Elektronické podepisování Nové
Podpis kliknutím, nebo vlastnoruční podpis kreslený na obrazovce - volíte u každého dokumentu. Identita podepisujícího ověřena přes TOTP.
Více podepisujících Nové
Jeden podpis, více podpisů v libovolném pořadí, nebo postupné podepisování. Volitelný termín a možnost odmítnout s uvedením důvodu.
Certifikát podpisů Nové
Po dokončení vznikne certifikát svázaný s SHA-256 otiskem originálu, včetně kompletní auditní stopy. Původní PDF se nikdy nemění.
Distribuce dokumentů
Rozesílání dokumentů zaměstnancům s potvrzením o přečtení.
Trezor dokumentů
Šifrované úložiště citlivých dokumentů chráněné 2FA.
PDF šablony
Návrhář PDF šablon a ověření integrity vygenerovaných dokumentů.
Řízené dokumenty (ISO) Nové
Řízená dokumentace pro ISO - verzování, schvalování a evidence seznámení zaměstnanců s aktuální verzí.
Mzdy (Payroll)
Podklady a zpracování mzdové agendy.
Odměňování
Správa platových struktur a odměn.
Zálohy na mzdu
Žádosti zaměstnanců o zálohu a jejich schvalování.
Platby kartou
Žádosti o platby kartou se šifrovaným číslem účtu a schválením přes 2FA.
Výkazy nákladů
Evidence a schvalování výdajů (expense claims).
Náklady práce
Analýza mzdových a personálních nákladů.
Fakturace dodavatelů
Vyúčtování externích spolupracovníků.
Správa dodavatelů
Evidence dodavatelů a vendorů.
Napojení na ČSSZ Nové
Automatické načítání e-neschopenek (DPN) z datové schránky a párování k zaměstnancům - bez ručního opisování.
Navýšení mzdy Nové
Žádosti o navýšení mzdy s vícestupňovým schválením a přehlednou historií změn u každého zaměstnance.
Objednávky (rekvizice) Nové
Interní nákupní požadavky se schvalováním a evidencí - od žádosti až po vystavení objednávky.
Školení
Správa školení, termínů a účastníků.
Plán školení
Roční a periodické plánování vzdělávání.
Tvorba kurzů Nové
Vizuální editor online kurzů: stránky s obsahem, ikonami a barvami, volitelný minimální čas čtení každé stránky.
Závěrečný test Nové
Kurz může končit testem s otázkami a nastavitelnou minimální úspěšností v % - vyhodnocení proběhne automaticky.
Interní kurzy
E-learningové kurzy s evidencí dokončení každého zaměstnance.
Vzdělávací cesty
Strukturované rozvojové dráhy zaměstnanců.
Analýza mezer
Identifikace chybějících kompetencí (gap analysis).
Hodnocení školení
Zpětná vazba účastníků školení.
Reporty školení
Přehledy absolvovaných školení a jejich platnosti.
Compliance export
Doklady o povinných školeních pro kontrolní orgány.
Lékařské prohlídky
Jednoduché hlídání platnosti prohlídek s automatickými upozorněními na termíny.
Upozornění na termíny
Barevné příznaky a počítadlo propadlých i brzy propadajících prohlídek.
Šifrované posudky & OCR
Naskenovaný posudek uložen šifrovaně, s automatickým vytěžením textu.
OOPP
Evidence a žádosti o osobní ochranné pracovní prostředky.
Kniha úrazů
Evidence pracovních úrazů a souvisejících dokladů.
Školení BOZP
Sledování povinných školení a jejich platnosti.
Oznámení
Firemní nástěnka s oznámeními a fotografiemi.
Zprávy
Interní komunikační kanál mezi zaměstnanci a HR.
Formuláře
Návrhář formulářů (form builder) a sběr odpovědí.
Galerie
Firemní fotogalerie.
Kaizen
Sběr a vyhodnocování zlepšovacích návrhů.
Problémy
Hlášení a řešení provozních problémů.
Reklamace
Evidence a řešení reklamací.
Oznamovatel
Důvěrný kanál dle zákona o ochraně oznamovatelů (whistleblower).
Znalostní báze
Interní wiki a databáze znalostí.
Doporučení
Doporučení kandidátů zaměstnanci (referrals).
Ankety & průzkumy
Interní ankety a výstupní dotazníky (exit survey).
Benefity
Cafeteria, body a přihlašování k benefitům.
Web push notifikace Nové
Důležité události dorazí jako push notifikace na mobil i počítač - i když má zaměstnanec zavřený prohlížeč.
Reporty & exporty
Přehledové reporty a datové exporty.
People Analytics
Personální analytika a metriky.
Sociometrie & ONA
Analýza spolupráce a vztahů v týmech z firemní komunikace i anket - odhalí klíčové lidi a úzká místa.
Dashboard
Přizpůsobitelný přehledový panel s widgety.
Rovnost odměňování Nové
Reporting dle směrnice EU 2023/970 - skupiny prací, platová pásma (G1-G7), rozdíly v odměňování mužů a žen a podklady pro povinné výkazy.
Role & oprávnění
Granularní řízení přístupu (RBAC) s delegací.
2FA / TOTP
Dvoufaktorové ověření citlivých sekcí a admin přístupu.
Microsoft SSO
Jednotné přihlášení přes Microsoft 365 (Entra ID) - bez dalších hesel.
Šifrování
AES-256 pro citlivé údaje (účty, posudky).
Auditní log
Neměnný záznam citlivých operací.
GDPR & compliance
Nástroje pro plnění GDPR a exporty subjektů údajů.
API & webhooky
REST API a webhooky pro integrace.
Propojení s RAPL-Desk
Napojení na helpdesk RAPL-Desk - tikety, úkoly i komunikace pod jednou střechou RAPL Group.
Ukážeme vám Robee na míru
Vyberte si moduly, které potřebujete. Vyzkoušejte si je v živém demu, nebo vám je předvedeme naživo.